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Musikwissenschaftliches Institut

File Server

Achtung: Seit Freitag, 19. Februar 2021 sind die neuen Daten-Server des MWI zu verwenden (Serveradressen siehe weiter unten).
(Der Zugriff auf den vormaligen MWI-DatenServer (mwisrv02.uzh.ch; 130.60.91.101) ist nicht mehr möglich).

Der Zugriff auf die neuen Datenserver des MWI erfolgt neu mit dem UZH-Shortname (AD-Konto) und dem Webpass (AD-Passwort)..
Im Schlüsselbund (bei MacOS) oder in der Anmeldeinformationsverwaltung (bei Win) können die Zugangsdaten hinterlegt werden.

Falls Sie z.B. Backup-Programme mit Ziel auf den MWI-Datenserver eingerichtet haben, so sind die Serverpfade in den entsprechenden Programmen anzupassen.
 

Einleitung

Am MWI werden neu verschiedene Fileserver (mit persönlichen und Gruppen-Shares) betrieben. Die Authentifizierung erfolgt via uzh-Shortname und dem zugehörigen AD-Password (siehe www.identity.uzh.ch).

Soll der Zugriff von ausserhalb des MWI-UZH-Netzes erfolgen, muss zuerst eine UZH VPN-Verbindung (Anleitung) aufgenommen werden.

Auf welche Server und Shares Sie Zugriff haben, können Sie im MWI-Sharetool einsehen.

Persönlicher Share

Im Allgemeinen erhalten die MWI-MA einen persönlichen Share, auf den nur der MA Zugriff hat.

Der Pfad lautet:
für Mac: smb://idnas11.d.uzh.ch/<shortname>$
für Win: \\idnas11.d.uzh.ch\<shortname>$

Das Kontigent beträgt 10 oder 100 GB

Gruppenshare

Für Lehrstühle, Projekte etc können Gruppenshares beantragt (admin@mwi.uzh.ch) werden. Mehrere Benutzer können Zugriff auf den Share erhalten. Für die einzelnen Zugriffsberechtigte kann sowohl nur Lese- als auch Lese/Schreib-Zugriff beantragt werden.
Die Gruppenshares habe kein Kontingent.

Alle Gruppenshares befinden sich auf:
für Mac: smb://idnas37.d.uzh.ch/G_MWI_Data$/
für Win: \\idnas37.d.uzh.ch\G_MWI_Data$\

Es werden nur die Gruppenshares angezeigt, auf welche der jeweilige Benützer Zugriff hat.

Zugriff mit MacOS

1. VPN-Verbindung

Falls Sie ausserhalb des MWI-Netzes sind, bitte UZH VPN-Verbindung hestellen.

2. Server verbinden

  1. Öffnen der Finder-Applikation
  2. Klicken Sie auf "Gehe zu" im Menu des Finders. Im DropDown-Menu wählen Sie bitte 'Verbinde mit Server...'
    Mac mit Server verbinden

     

  3. Server Adresse:
    Für persönlichen Share smb://idnas11.d.uzh.ch/<shortname>$
    Für Gruppen-Shares smb://idnas37.d.uzh.ch/G_MWI_DATA$/<sharename>   (es kann auch nur der Server ohne <sharename> eingegeben werden)
  4. Drücken Sie auf den + Knopf um die neuen Shares der Liste hinzuzufügen. Wiederholen Sie Schritte 3 und 4 für alle Netzwerk Shares, die Sie verbinden möchten und in der Liste unten permanent bleiben sollen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie auf den 'Verbinden' Knopf.
  5. Sie werden jetzt nach Ihrem Benutzername/Passwort gefragt.
    Benutzername: "uzh\<shortname>" (Bei Mac ist die Voranstellung des Realm "uzh\" optional)
    Password: Ihr AD-Passwort (siehe www.identity.uzh.ch)
    (Der Backslash "\" kann auf Mac mit Shift-Option 7 erzeugt werden).
  6. Drücken Sie auf den 'Verbinden' Button.
  7. Bei Mac-OS kann auch anstelle des smb-Protokolls auch das cifs-Protokoll verwendet werden

3. Probleme bei Verbindungsaufbau

  • Haben Sie die UZH VPN-Verbindung hergestellt?
    Falls es mit der nativen VPN-Verbindung (in Systemeinstellungen -> Netzwerk) nicht klappt, so versuchen Sie es mit dem Cisco-AnyConnect-Client (https://vpn.uzh.ch).
  • Kontrollieren Sie mit dem MWI-Sharetool, ob Sie überhaupt Zugriff zu den Fileserver und Shares haben.
  • Falls dies alles nicht klappt, so melden Sie sich unter admin@mwi.uzh.ch unter Angabe des Betriebsystems und möglichst exaktem Fehlerbeschrieb.

Zugriff mit Win

1. VPN-Verbindung

Falls Sie ausserhalb des MWI-Netzes sind, bitte UZH VPN-Verbindung herstellen.

2. Server verbinden

  1. Öffnen Sie den Windows Explorer ("Windows" und die "e" Tasten drücken)und geben Sie im Pfadfenster-Dialog
    Für persönlichen Share \\idnas11.d.uzh.ch\<shortname>$
    Für Gruppen-Shares \\idnas37.d.uzh.ch\G_MWI_DATA$
    ein. Betätigen Sie die Enter-Taste
     
  2. Wenn Sie jetzt nach Benutzername und Passwort gefragt werden, geben Sie bitte folgendes an:
    Benutzername: "uzh\<shortname>"
    Password:  Das AD-PAsswort (siehe www.identity.uzh.ch)
    Können Sie keinen Benutzernamen eingeben oder wird ein andere Benutzername angezeigt, so klicken Sie auf "Weitere Optionen", dann "Anderes Konto verwenden" und geben Sie dann beim Benutzernamen "uzh\<shortname>" ein.
    Falls Sie die Checkbox "Anmeldedaten speichern" aktivieren, werden die Anmeldedaten (Credentials) in der Anmeldeinformationsverwaltung gespeichert. Bei der nächsten Anmeldung an den betreffenden Server müssen Sie dann die Credentials nicht mehr eingegeben und Sie werden drekt mit dem Sever verbunden.
  3. Anmeldung mit Windows

    Anschliessend auf OK klicken.

3. Probleme bei Verbindungsaufbau

  • Haben Sie die UZH VPN-Verbindung hergestellt?
    Falls es mit der nativen VPN-Verbindung (in Systemeinstellungen -> Netzwerk) nicht klappt, so versuchen Sie es mit dem Cisco-AnyConnect-Client (https://vpn.uzh.ch).
  • Kontrollieren Sie mit dem MWI-Sharetool, ob Sie überhaupt Zugriff zu den Fileserver und Shares haben.
  • Seit dem Funktionsupdate 1909 für Win10 ist die sog. unsichere Gastanmeldung deaktiviert. Dies äussert sich dadurch, dass Sie eine entsprechende Fehlermeldung erhalten.
    Dies können Sie umgehen in dem Sie in der Systemsteuerung > Kleine Symbole > Anmeldeinformationsverwaltung > Windows-Anmeldeinformation einen neuen Eintrag mit dem Server und dem Benutzernamen hinzufügen.
    Optional können Sie auch das Passwort eingeben. Dies empfiehlt sich jedoch nur bei persönlichen Computer und nicht bei Leihgeräten.
  • Hinterlegen der Windows-Anmeldeinformation

     

  • Falls dies alles nicht klappt, so melden Sie sich unter admin@mwi.uzh.ch unter Angabe des Betriebsystems und möglichst exaktem Fehlerbeschrieb.

Wiederherstellung aus dem Backup

1. Allgemein

Von den Daten werden alle 3 Std. sog. Snapshots erstellt und für 5 Wochen aufbewahrt. Die Benutzer können selbstständig gelöschte oder überschriebene Daten innerhalb dieser Zeitperiode wiederherstellen.
Es können sowohl ganze Verzeichnisse als auch einzelne Daten wiederhergestellt werden. Voraussetzung ist, dass der Benutzer Schreibrechte auf die Daten hat.

Die Wiederherstellung ist unterschiedlich für die Betriebsysteme Win und Mac.
Muss eine Wiederherstellung aus mehr als 5  Wochen zurückliegenden Daten erfolgen, muss durch den IT-Koordinator bei der ZI ein Auftrag erstellt werden. Solche Wiederherstellungsaufträge sind kostenpflichtig (CHF 100.-/Auftrag).

2. Wiederherstellung mit Win

  1. Rechtsklick auf die Datei rsp Ordner.
  2. Im aufgehenden Kontexmenü "Eigenschaften" wählen.
  3. In Tab "Vorgängerversion" wechseln.
  4. Es werden dann alle vorhandenen Snapshots aufgelistet -> Entsprechenden Snapshot anklicken.
  5. Es kann dann "Öffnen" oder "Wiederherstellen" gewählt werden.
    Achtung: Es wird "Öffnen" empfohlen und dann die einzelnen Dateien ersetzen.
    Beim "Wiederherstellen" von ganzen Verzeichnissen wird das gesamte Verzeichnis (inkl. Dateien und Unterverzeichnisse) ersetzt! Dies sollte nur gemacht werden, wenn man sich über die Aktion im Klaren ist.

3. Wiederherstellung mit Mac

Mit Mac kann im "normalen" Betrieb keine Wiederherstellung erfolgen, da die Snapshot-Ordner nicht direkt angezeigt werden.
Die Snapshot-Ordner sind separat einzubinden für den Fall, dass eine Wiederherstellung erfolgen soll.

Der Pfad zum Snapshot-Ordner lautet:
smb://<servername>/<sharename>/.snapshot

 

  1. Im Mac-Menu "Mit Server verbinden" (Cmd-K)
  2. Als Server-Adresse
    smb://idnas11.d.uzh.ch/<shortname>$/.snapshot
    eingeben (an den Share/Ordner-Pfad "/.snapshot" am Ende zufügen.
  3. Mit Server verbinden und ggf die Anmeldecredentials eingeben.
  4. Es öffnet sich dann der Ordner mit den vorhanden Snapshots.
    Die gewünschten Dateien rsp Ordner eines Snapshots in den ursprünglichen Share kopieren.

Weiterführende Informationen

MWI-Sharetool